مروري بر ترخيص كالا گمرك

همه ي ما ميدانيم كه ترخيص كالا گمرك مسير تجارت جهاني نقش بزرگي ايفا مي كند. اين نقش تعيين ‌كننده ي سرعت ورود كالا به بازار و موفقيت كسب‌  وكارها است. ما اينجا مي خواهيم ابعاد مختلف ترخيص كالا، چالش‌ ها، راهكار ها را معرفي كنيم و گريزي بر نقش فناوري در اين حوزه بزنيم. 

ترخيص كالا چه اهميتي در زنجيره ي تامين دارد ؟  

1. تسريع تحويل كالا و بهبود فرايند پاسخ دهي : ترخيص كالا به صورت سريع و سر وقت مدت زمان مورد نياز براي زنجيره ي تامين را كاهش مي دهد  و اينگونه شركت ها مي توانند بهتر و سريع تر پاسخگوي تغييرات در تقاضا باشند. به زباني ديگر مي توان گفت كه وقتي كالا به سرعت از گمرك رد مي شود يعني توقف غير ضروري نداريم و به زنجيره ي تامين انعطاف پذيري بيشتري مي دهيم .

1. افزايش بهره وري و كاهش هزينه و صرف سرمايه : وقتي كالا را به صورت كارآمد ترخيص كنيم نه تنها هزينه هاي انبارداري را كاهش مي دهيم بلكه ديگر نياز نيست بابت تاخير و موراد جانبي در نگه داري مدت دار كالا در انبار هزينه كنيم. تمامي اين اقدامات هوشمندانه سرمايه ي در گردش را بهينه مي كند و به شركت ها كمك مي كند تا به سود بيشتري دست پيدا كنند.  
2. بهبود مديريت مالي : تصور كنيد كه شركت ها مي توانند زمان بندي ترخيص كالا را به درستي پيش بيني كنند پس تصميم مي گيرند كه موجودي انبارهاي خود را كاهش دهند و از سرمايه هاي مالي شان به نحو بهينه تري استفاده كنند.
3. شفافيت بيشتر و ريسك پايين تر در زنجيره ي تامين : هميشه زماني كه پاي فناوري و اتوماسيون در ترخيص كالا در ميان است مي دانيم كه داده ها و اطلاعات را مي شود به صورت شفاف و منظم ثبت كرد. بدين ترتيب مي توانيم از ريسك هاي ناشي از فساد و سو مديريت يا تخلفات احتمالي جلوگيري كنيم. در مجموع مديريت ريسك در كل زنجيره بهتر انجام مي شود.  
4. انطباق بيشتر با قوانين و مقررات :  ترخيص كالا به اطمينان از رعايت قوانين گمركي، پرداخت عوارض و ممنوعيت‌هاي قانوني كمك مي‌كند كه از بروز مشكلات حقوقي و جريمه‌هاي احتمالي جلوگيري مي‌كند.
5. جريان پيوسته ي توليد و توزيع:  ترخيص به موقع كالاهاي وارداتي، مخصوصاً مواد اوليه و قطعات، باعث مي‌شود كه خطوط توليد متوقف نشوند و بازار مورد نظر هميشه تامين گردد.

فناوري چه نقشي در تسهيل ترخيص كالا گمرك دارد؟  

• ·        نقش فناوري به واسطه ي سامانه‌هاي الكترونيكي ترخيص كالا 

اين سامانه‌ها امكان ثبت سفارش، پرداخت حقوق گمركي و پيگيري وضعيت كالاها را به صورت آنلاين فراهم كرده‌اند. 

• ·        نقش فناوري به واسطه ي اتوماسيون و هوش مصنوعي 

با استفاده از هوش مصنوعي در آناليز ريسك كالا، فرايند بازرسي‌ها هدفمند و سريع‌تر انجام مي‌شود. 

چه چالش هايي پيش رو هست و چه راهكارهايي وجود دارد ؟  

عمده ي مشكلات در ترخيص كالا 

• نقص در مدارك
• قاچاق و كالاي غيرمجاز
• تحريم‌ها و محدوديت‌هاي ارزي

راهكارهاي احتمالي و كارآمد

• آموزش مستمر بازرگانان و ترخيص‌كاران
• استفاده از فناوري‌هاي نوين
• همكاري نزديك بين سازمان‌ها و تجار

با يك نمونه ي عملي از ترخيص كالا هاي صنعتي همراه ما باشيد :

كارخانه‌ اي كه قطعات موتوري از خارج وارد مي‌كند را فرض كنيد. اين كالاها  بايد شرايط زير را داشته باشند :

• اول از همه ثبت سفارش داشته باشد.
• تمام مدارك حمل و فروش با هماهنگي تامين ‌كننده به دقت تهيه شود.
• اظهارنامه الكترونيكي دقيقا پر شود و اطلاعات ارزش كالا مطابق واقع باشد.
• پرداخت به موقع حقوق گمركي و ماليات انجام شود.
• اگر كالا نيازمند آزمايش است، نمونه ‌گيري و تست در كمترين زمان ممكن انجام شود.
• نهايتاً مجوز ترخيص صادر شود و كالا سريع به كارخانه ارسال شود.

جمع‌بندي نهايي

ترخيص كالا گمرك يك فرايند چند ضلعي است و تاثيرگذاري بالايي دارد كه به صورتي كه موفقيت يا شكست يك كسب ‌و كار وارداتي در گرو آن است.  با دقت، دانش، همكاري با افراد و شركت‌هاي تخصصي، و استفاده از فناوري‌هاي روز مي‌توان اين مسير پرپيچ و خم را هموار كرد و به سرعت كالاها را به دست مصرف‌كننده رساند.

اگر شما فعال حوزه ي واردات كالا هستيد، يك توصيه براي شما دارم :  با آگاهي كامل از قوانين و بهره‌ گيري از خدمات حرفه‌ اي، فرايند ترخيص كالاي خود را به بهترين شكل مديريت كنيد. اين كار نه تنها هزينه‌ هايتان را كاهش مي‌ دهد، بلكه سهم مهمي در رشد و توسعه اقتصادي كشور دارد.